Indhold
Hvis du er ansvarlig for medlemslisten over den kirke, du deltager i, vil du helt sikkert sørge for, at denne post er pålidelig og altid opdateret. Oprettelse af en Access-database er en fantastisk måde at automatisere denne proces på, hvilket kan være tidskrævende. Når dataene er rapporteret, er det nemt at registrere data: Bare søg et bestemt navn og foretag de nødvendige ændringer til din adresse, telefonnummer eller status som kirkemedlem.
retninger
-
Byg listen over felter, du vil medtage i din database. En typisk liste indeholder navn, efternavn, adresse, by, stat, postnummer, år for indrejse og et unikt identifikationsnummer. Forsøg at undgå at inkludere oplysninger, der kan omdirigeres eller bruges til uautoriserede formål, såsom CPF-nummeret. I stedet for at registrere CPF'en giver hvert medlem et unikt ID-nummer, før databasen opføres.
-
Vælg et af felterne som den primære nøgle, et felt, der skal være i alle poster og er unikt for den pågældende post. Det unikke id-nummer, du oprettede, kan fungere som den primære nøgle.
-
Saml alle oplysninger fra kirkens medlemmer. Du skal indtaste disse data, så snart tabellerne og formularerne i din database er klar.
-
Åbn Microsoft Access og opret en ny database. Indtast tabellerne og opret en ny tabel. Indtast navnene på de felter, du identificerede i de foregående trin. Det er bedst at bruge en kort titel, hvis muligt kun et ord, for hvert felt.
-
Indtast formularafsnittet i databasen, og åbn formularguiden. Du kan opbygge en dataindtastningsformular baseret på den nyoprettede tabel. Feltene i dataindtastningsformularen følger felterne i den tilsvarende tabel. Når du informerer medlemmernes data gennem formularen, arkiveres de i tabellen.