Oprettelse og udskrivning af en telefonbog

Indhold

• retninger
• tips
• Hvad du har brug for

Agendas, filsystemer og mobiltelefoner hjælper os alle til at forenkle og organisere vores liv. Telefonbogbøger udfører en lignende opgave, men ofte er de, der distribueres af lokale telefonselskaber, irrelevante oplysninger og optager dyrebar plads. Du kan få gavn ved at oprette din egen telefonbog med kontaktoplysninger til venner, familie og andre numre, du ringer ofte. Lav flere kopier af telefonbogen, hold en på kontoret, og fastgør en anden i køleskabet med en dekorativ magnet for at sikre, at vigtige tal altid er til stede.

retninger

Hold vigtige tal, hvor du vil med en personlig telefonbog (mobiltelefon billede af Clark Duffy fra Fotolia.com)

1. Åbn Microsoft Excel eller et andet regnearksprogram. De gratis alternativer er OpenOffice, til pc-brugere eller NeoOffice, til Mac-brugere.

2. I venstre kolonne skal du liste alle de navne, der skal medtages i din kalender, med efternavnet først. Fremhæv hele søjlen ved at klikke på overskriften. Åbn menuen "Data" og vælg "Sorter". Vælg "Stigende" eller "Nedstigende" for at sortere posterne alfabetisk.

3. Indtast telefonnumrene for alle poster i den anden kolonne. I den tredje kolonne kan du vælge at tilføje mobiltelefonnumre eller yderligere kontaktoplysninger.

4. Tilføj en adresse for alle poster i den næste kolonne. Brug back kolonner til by, stat og postnummer.

   
   

5. Indtast vennens fødselsdage og / eller bryllupsdage i en anden kolonne, hvis du vil.

6. Flyt overskrifterne for at give plads nok til alle mobile poster. Tjek din stavemåde. Sørg for at alle adresser, telefonnumre og datoer er indtastet korrekt.

7. Gem regnearket til din computer for at tilføje flere poster senere og opdatere din telefonbog.

8. Udskriv telefonbogen. Sørg for at passe ind i standardpapirformet papirark.

9. Opret et cover til telefonbogen. Åbn Microsoft Word eller et lignende program. Opret en titel til din telefonbog, f.eks. "Friends of Joan". Tilføjelse af en dato til omslaget minder dig om, hvornår bogen blev oprettet, så du kan være sikker på at opdatere det hvert år eller hvad du ønsker. Brug clip art og ord kunst, hvis du vil. Udskriv på kortlager, kortlager eller almindeligt printerpapir.

10. Sæt kappen på. Hæft alle dele med siderne i alfabetisk rækkefølge. Du kan også vælge at bruge en tre hullers slag og deltage i siderne med streng.

    
    

tips

• Hvis du bruger Outlook eller et lignende computer-e-mail-værktøj, kan du importere dine kontakter til din telefonbog.

Hvad du har brug for

• computer
• Microsoft Excel eller lignende program
• Kontaktoplysninger
• printer
• Computerpapir, karton eller pap
• Hæftemaskine eller en tre hullers slag og streng