Indhold
Projektplaner og projektplaner er de to hoveddokumenter, der bruges til at styre et projekt med succes.
Projektplan
Projektplanen er et formelt dokument, der bruges til at definere, hvordan projektet styres og styres. Projektplanerne indeholder de nødvendige handlinger til at definere og koordinere alle underordnede planer, der er inkluderet i projektplanen.
Projektplan
Projektplanen er en række opgaver og datoer, der er knyttet til et givet projekt. Dets hovedformål er at vise tidslinjen, hvorunder et projekt afsluttes, herunder start- og slutdatoer for opgaver.
Komponenter til projektplan
Projektplanen kan beskrives som en række planer inden for en hovedplan. Dette dokument beskriver de forskellige planer, der kræves for et projekt, herunder risikoplan, kommunikationsplan og ressourceplan. Derudover definerer den interessenter og forretningsmål. En organisations Project Management Office leverer typisk modellen.
Komponenter i projektplanen
Projektplanerne er sammensat af et hierarki af aktiviteter og opgaver med tilhørende datoer, som derefter er kendetegnet ved varigheden af det pågældende projekt. Ofte er mængden af ressourcer og estimater indarbejdet i tidslinjerne og ofte repræsenteret af et Gantt-diagram.
Værktøjer
Der er mange værktøjer i projektledelsesområdet, der hjælper dig med at oprette projektplaner og tidsplaner. Projektplaner oprettes ofte ved hjælp af et tekstbehandlingsværktøj og distribueres til interesserede parter. Projektplaner oprettes generelt som en del af en softwarepakke til projektstyring eller enkeltstående værktøjer, såsom Microsoft Project.