Sådan skriver du et brev til forældre

Indhold

retninger
Kommunikation med forældre
tips
advarsel
Hvad du har brug for

Som en lærer handler en af de sværeste dele af dit job med forældre. Men ved at bruge passende kommunikation er det muligt at skabe kontaktpunkt mellem skolen og hjemmet og skabe en kanal mellem eleverne til eleverne og dig som instruktør. At skrive et brev til forældre er en måde at gøre dette på. Hvis du gør det ordentligt, er det en fantastisk måde at kommunikere på, når du ikke kan finde dem.

retninger

Vær positiv i al kommunikation med forældre (Ung kvinde i glas skrive noget i kopibog billede af Vasiliy Koval fra Fotolia.com)

Kommunikation med forældre

Sørg for at være positiv ved første kontakt med forældrene. For at dette er muligt, send et "velkomstbrev" i begyndelsen af året.

Kom i kontakt med noget positivt. (kvinde skriver i journal billede af jimcox40 fra Fotolia.com)
Bliv positiv på brevet. Selvom emnet er et problem. Du kan gøre dette ved at vise positive punkter dit barn har lavet i skolen eller en god adfærd, som du har bemærket for nylig. Selv om det er svært, skal du finde en positiv måde, for det vil gøre forældrene mere åbne for det, du skal argumentere for. Den generelle regel er "start med en god kommentar, udtrykker det, der ikke passer, slutter med noget positivt (1 godt, 2 dårligt, 3 godt).

Du kan gøre det ved at vise positive punkter. (vær positivt billede af paulo cruz fra Fotolia.com)
Tal om bekymringer på en positiv måde. Hvis du for eksempel bemærkede, at et barn har svært ved at holde sig vågen under klassen, kan du måske sige: "Jeg har bemærket, at Suzana har problemer med at holde sig vågen i løbet af klassen. Er der noget vi kan gøre for at gøre hende mere opmærksomme? Jeg ved, at vi er enige om, at hun skal være forsigtig med at gøre sit bedste. "

Er der noget vi kan gøre for at gøre hende mere opmærksomme? (Skolepigebillede af Mykola Velychko fra Fotolia.com)
Opdel problemet med forældrene. Udtryk din bekymring og lyst til at hjælpe. Anbring ikke alt, der har ansvaret for dem, da de kan overtræde denne handling. Vis gennem det brev, du vil arbejde med dem for at finde en løsning.

Udtryk din bekymring og dit ønske om at hjælpe. (Første hjælp billede af Fantasista fra Fotolia.com)
Bed dem om at svare. Du kan bede dem om at skrive tilbage, skrive en del af brevet eller kontakte dem. Hvis du ikke modtager et svar, bedes du kontakte dem. Vær kærlig, men sørg for, at de forstår dit brev. Husk, at dit mål er at arbejde sammen med forældrene, så barnet klarer sig godt.

Du kan bede dem om at skrive tilbage. (brevbillede af timur1970 fra Fotolia.com)
Skriv brevet med et simpelt "Hilsen" og dit navn.

Skriv brevet med en simpel hilsen. (signaturbillede ved photlook fra Fotolia.com)
Overvej at sende brevet via post i stedet for at bede den studerende om at levere det. Nogle elever glemmer forsætligt at aflevere brevet, mens andre ved et uheld eller med vilje taber brevet. At sende via post øger sandsynligheden for, at forældre vil modtage det.

Overvej venligst at sende brevet med posten. (Repurposed Mailbox billede af Stephen Jacoby fra Fotolia.com)

tips

Kommuniker regelmæssigt og overvej at sende positive ros notater til barnets forældre i løbet af året. Dette hjælper med at forbedre modtagernes modtagelighed for deres meddelelser.