Hvordan man skriver et brev, der beder om hjælp til en anden person

Indhold

retninger
tips

At bede om hjælp er aldrig let, især hvis du beder om hjælp på andres vegne. Når penge eller tid er et problem for de mennesker, du målretter mod, kan du føle, at det er uundgåeligt at blive afvist. Men hvis dit brev er skrevet omhyggeligt, får du en bedre chance for at få den hjælp, du søger. En af de vigtigste ting at huske om at skrive denne type brev er at organisere oplysningerne i den rigtige rækkefølge.

retninger

Et velskrevet brev vil give dig en større chance for at få den hjælp, du beder om. (Jupiterimages / Brand X Pictures / Getty Images)

Bestem, hvad der er den bedste måde at henvende sig til dit publikum i brevet. Normalt "hvem det kan vedrøre" eller en simpel "hej" uden et formelt navn vedhæftet er meget upersonlig og vil køre læseren væk. I stedet vælger du en hilsen, der gør læseren føle sig speciel, som om du havde brugt din tid til at skrive et brev til ham. "Kære" er en traditionel introduktion, der ikke får læseren til at føle, at det er en af de mange, du kontakter.
Introducer dig selv i begyndelsen af brevet og spørg læseren, hvordan han er. Dette tilpasser brevet og får din læser til at føle, at du bekymrer dig om det, hvilket gør det lettere for dig at blive hørt, når du beder om yderligere hjælp i brevet. Hvis du kender læseren personligt, skal du starte en samtale om det i introduktionen for at vise, at det er vigtigt for dig, og du skriver ikke bare for at bede om hjælp. For eksempel, "Jeg håber du og din familie havde det sjovt på krydstogt til Hawaii" eller "Undskyld, men jeg kunne ikke komme og besøge dig i julen" er gode måder at oprette forbindelse til din læser.
Giv oplysninger om den person, som du beder om hjælp til. Du må ikke bede om hjælp endnu, bare introducere den person, der har brug for, fortæl dem, hvem de er, en kort historie om livet, eventuelle forhindringer eller hindringer, der har fundet sted i dit liv for nylig, og andre detaljerede oplysninger, der vil gøre dine anmodninger om hjælp synes mere presserende og nødvendig.
Bede om hjælp. Udsæt ikke følelsesmæssigt pres på læseren, hvis han beslutter sig for ikke at hjælpe dig. Brug i stedet et generelt sprog, der giver læseren fri til at træffe din beslutning. Folk er mere villige til at hjælpe, hvis de ikke manipuleres ubehageligt. Her er et velskrevet eksempel: "Hvis du eller en person, du kender, vil donere til kræftforskningsfonden, så lad mig det vide." Et dårligt formuleret eksempel ville være: "Jeg ved, du har mange penge, og hvis du ikke donerer til kræftforskningsfonden, så har du det ikke noget imod at hjælpe folk."
Afslut dit brev med en personlig eller professionel note, der siger "Tak", "Med venlig hilsen" mv. Efter denne afslutning skal du færdiggøre brevet med din underskrift.