Indhold
Hvis du er ansvarlig for at sikre donationer til en fællesskabshændelse, er det vigtigt at skrive et brev ved at bestille. På grund af de nuværende økonomiske problemer giver virksomheder og enkeltpersoner ikke så meget som de plejede. Så følg trinene herunder og lad din anmodning skille sig ud fra de andre.
retninger
-
Fortæl, hvem der ansøger om donationen. Det er ikke nok at sige navnet på den organisation eller gruppe, som du repræsenterer, også forklare, hvem du er. Hvis du er en del af en gruppe, der ønsker at genoplive centeret eller en kræftforskningsorganisation, skal du udarbejde en fuldstændig præsentation og ikke blot markere det officielle navn. For eksempel "Organisation X sigter mod at fokusere indsatsen for at fremme genoplivningen af downtown."
-
Vær specifik på hvad du leder efter. Hvis du ansøger om en kontant donation, så spørg efter det beløb du ønsker. Hvis du har brug for varer til at gøre en auktion, fundraiser eller et andet fællesskabshændelse, gør det klart i brevet. Hvis du har brug for mad eller drikke donation, så spørg de relevante ting. Lad ikke læseren spekulere på, hvad du har til hensigt. I tilfælde af at det hedder: "Vinsmagningen er et højdepunkt i vores fundraising arrangement, og vi vil gerne fremvise din vin. Du kunne donere fem kasser af drikken til denne begivenhed? Vi ville være glade for at give et banner med logoet af din virksomhed ".
-
Vær ikke ordlig. Sørg for, at ordren ikke er inkonsekvent eller for lang. Gå lige til punktet, vær kortfattet og hold dig til hovedfaget.
-
Send brevet til den korrekte person. At få det i hænderne på den person, der har beføjelsen til at træffe beslutning, er afgørende. Hvis ingen i din organisation er fortrolig med virksomheden, skal du søge på firmaet ved at tjekke på selve webstedet for at finde ud af navnet på lederen. Send brevet til modtageren personligt.
-
Afslut anmodningen med taknemmelige ord. Afslut brevet ved at sige "tak fordi du overvejede denne anmodning". Denne form for erklæring vil gøre virksomhedsejer eller leder opmærksom på, at du har overvejelse for ham. Inviter de ansvarlige for virksomheden til at deltage i fællesskabshændelsen.
-
Sørg for at give specifikke kontaktoplysninger, så firmaets repræsentant eller leder kan kommunikere med dig og give dig et svar.
-
Bed nogen om at gennemgå din anmodning. Vælg en betroet ven, der har gode skrivefærdigheder til at gennemgå og foretage de nødvendige ændringer til dit brev. Det er altid nyttigt at få en anden mening til at gennemgå dit arbejde.
-
Når du har sendt brevet, skal du kontakte modtageren for at fortælle dem, at du sender oplysninger om en donationsanmodning. Lav en kort oversigt over, hvad du leder efter, da det er muligt for modtageren at gøre en donation, før du selv modtager brevet.Hvis ikke, skriv en påmindelse for at følge op på anmodningen via telefonen eller personligt, en uge efter modtageren modtager brevet.