Indhold
Skrive en kvartalsrapport giver en opdatering af et bestemt projekt eller program hver tredje måned. Kvartalsrapporterne skal holdes korte, og hver sætning skal bidrage til at forstå de fremskridt og vanskeligheder, der opstår, og give et billede af fremtiden. At vide, hvordan man skriver og formaterer en kvartalsrapport, kan spare tid og holde dig fra at skulle omskrive den fuldt ud.
retninger
-
Opret en titelside, der beskriver firmaets navn, hvem forberedte det, projektets navn og datoen du skrev kvartalsrapporten. Du kan overveje at tilføje rapportnummeret. For eksempel, hvis det er den fjerde opdatering, skal du inkludere nummer fire på titelsiden.
-
Skriv et resumé, der fremhæver resultaterne fra de seneste tre måneder, de resultater, der kan påvises, og de konklusioner, du har fremhævet. Disse resuméer må ikke overstige en side i længden.
-
Giv en introduktion til projektet i kvartalsrapporten, herunder et projektoversigt, arbejdsplan og resultater. Du bør inkludere en erklæring om projektmålene, diskussionen om det problem, der skal løses, og det svar, du har til hensigt at reagere på. Fremhæv målene for kvartalet.
-
Diskuter de opnåede resultater i hoveddelen af kvartalsrapporten. Vælg et fælles resultat, og hvad førte du til at gøre sådanne konklusioner eller resultater til dato. Præsenter resultaterne i form af tabeller og figurer for visuelt at forbedre de egenskaber, som du vil have læseren til at genkende og fortolke resultaterne.
-
Skitser konklusionerne og demonstrer, hvad du kan bruge som færdigheder, sæt resultaterne i sammenhæng med de overordnede mål for dit projekt.
-
Forklar, hvad du vil opnå i løbet af de næste tre måneder, herunder hvilke mål eller mål der er baseret på den viden og information, du har erhvervet i løbet af denne periode.
tips
- At skrive din første kvartalsrapport kan være den sværeste, men det kan blive lettere med tiden. Husk at den første rapport hjælper med at fastlægge formålet med projektet og dets fremskridt. Har problemer med at bede om hjælp til indholdet.
advarsel
- Skriv ikke om resultater, som du ikke kan bevise og ikke diskutere uopnåede genstande.