Indhold
Mange mennesker, der er vant til at arbejde med regneark, bruger Microsoft Excel til en række opgaver relateret til at kontrollere deres vigtige oplysninger. At holde en tidsplan for aftaler kan indgå i disse opgaver. Når du bruger Outlook til at håndtere personlige oplysninger, er det vigtigt at vide, hvordan du importerer en kalender, der er oprettet i Excel. Outlook tilbyder mange mere robuste programmeringsværktøjer og evnen til nemt at dele aftaler med andre Outlook-brugere.
retninger
-
Åbn Excel og vælg det dataområde, der indeholder de aftaler, du vil flytte til Outlook, ved at trække musen over de celler, der indeholder dine aftaler.
-
Navngiv dataregmentet ved at klikke på feltet til venstre for formularvinduet og indtaste den ønskede tekst.
-
Vælg "File" og "Save As" i hovedmenuen. Vælg "Excel 97 - 2003 Workbook" i menuen "Gem som type" i dialogboksen "Gem som".
-
Åbn Outlook. Klik på genvejsknappen Kalender. Vælg "File" og derefter "Import and Export."
-
Vælg "Importer fra et andet program eller en fil" i dialogboksen "Import og eksport guiden". Klik på "Næste".
-
Vælg "Microsoft Excel 97-2003" som den filtype, der skal importeres, og klik på knappen "Næste".
-
Klik på "Find" knappen for at vælge Excel-filen gemt i trin tre. Klik på "Næste".
-
Vælg den kalender, hvis data vil blive importeret, og klik på knappen "Næste".
-
Markér afkrydsningsfeltet ud for den viste handling.
-
Match de felter, der er defineret i dine Excel-data, med de felter, der er tilgængelige i Outlook-kalenderen. For eksempel, hvis du brugte "Hvor" som en Excel-kolonneoverskrift, der indeholder data om placeringen af aftalen, skal du bruge feltet "Placering" i Outlook. Vælg de importerede felter, og brug musen til at trække Excel-feltet over Outlook-feltet. Felter med identiske navne vil blive kombineret (eller "kortlagt") automatisk.
-
Klik på knappen "OK", når du er færdig med at kortlægge alle felter og klikke på "Afslut" -knappen. Din udnævnelseskalender bliver nu importeret til Outlook.
tips
- Undgå at manuelt kombinere Excel-kalenderfelterne med Outlook ved at omdøbe feltnavne i den første række af din Excel-kalender, før du gemmer filen, der skal importeres til den. Grundlæggende navngivningsnavne for felter, der bruges af Outlook, er: Emne, Placering, Start, Afslutning og Varighed.