Indhold
Planlægning af et galla parti kan tage måneder eller endog år, men det er lige så vigtigt at køre det på den store nat. Uanset om du ærer en særlig gruppe mennesker, anerkender en organisation eller giver penge til en god grund, skal en galaaften give tilstrækkeligt indhold og underholdning til dine gæster. Som gallaværten er det dit job at lede gæsterne gennem forskellige arrangementer og sørge for, at de altid bliver underholdt.
retninger
-
Koordinere frivillige og leverandører. Sørg for, at alle arrangementspersonale er indstillet og kendskab til den tidsplan, du har oprettet. Stil spørgsmål om, før gallaaften begynder at eliminere enhver forvirring mellem personale. For at kunne køre arrangementet har du brug for et erfarent team til at hjælpe dig.
-
Velkommen gæsterne i begyndelsen af festen. Identificer dig selv (angiv dit navn såvel som din titel eller tilknytning). For eksempel, hvis du er formand for organisationen, der fremmer galla partiet, sig så til dine gæster. Tag et kort kig på arrangementet og fortæl dem, at du er der for en god aften.
-
Direkte gæster fra en begivenhed til en anden. Festen omfatter sandsynligvis en række arrangementer, fra en cocktailfest til en formel middag til taler eller priser. Denne retning er dit job. Du vil ikke være i mikrofonen hele natten, men du skal være på mikrofonen hele dagen for at holde arrangementet som planlagt. Kommuniker når det er på tide at ændre begivenheder.
-
Tak til dine sponsorer. De fleste galla partier er afhængige af donationer fra enkeltpersoner eller juridiske enheder. Godkend hver sponsor for deres bidrag. Arrangementet kan endda liste sponsorerne, men det er afgørende at annoncere hver sponsor prominente. Bare at nævne sponsoren eller bede den enkelte eller personale om at stå op vil være noget værdsat af dine gæster.
-
Opmuntre til deltagelse i festbegivenheder. Hvis du for eksempel udfører en auktion, skal du gå til mikrofonen hvert 20. eller 30. minut for at fremhæve et emne, der skal auktioneres. Hvis du vil have gæsterne til at komme ind i dansegulvet, skal du tale med dem. Hold dine kommentarer korte, men objektive, så gæsterne kan få mest muligt ud af festen.