Hvordan spørger min chef at tage på ferie eller få en fridag

Indhold

retninger
Skriv en ferieanmodning eller et dispensationsbrev
tips
advarsel
Hvad du har brug for

Afhængigt af størrelsen og atmosfæren på din arbejdsplads kan det være lige så enkelt at anmode om ledig tid fra arbejdet at udfylde en online-formular eller så kompliceret som at indbringe sagen med din chef. Små virksomhedsledere kan være mindre tilbøjelige til at godkende en ferieanmodning, da et mindre team betyder færre medarbejdere til at dække deres arbejdsbyrde, mens du er væk. Velformuleret skrivning af en ferieanmodning kan være et godt trick for at overbevise din chef for at give dig mulighed for at tage på ferie.

retninger

Skriv din forespørgsel på passende vis (Ryan McVay / Photodisc / Getty Images)

Skriv en ferieanmodning eller et dispensationsbrev

Konsulter firmaregler for specifikke procedurer. Disse regler afgrænser ofte til hvem anmodningen om afkald skal indgives (f.eks. Øjeblikkelig vejleder, personaleadministrator osv.) Og hvor længe forud for ferien er en medarbejder forpligtet til at levere deres ordre. Derudover kan manualerne indeholde instruktioner om indsendelse af online ansøgninger eller påløbne feriegæld
Tjek holdplanen. Hvis din arbejdsplads arbejder på skift, kan det være lettere at skifte skift med en kollega i stedet for at bede om en pause. Skiftende tidsplaner reducerer også mængden af arbejde, som din chef bliver nødt til at udfylde din fravær, og at præsentere denne mulighed med en detaljeret plan kan øge sandsynligheden for, at han vil give din anmodning.
Skriv en afbestillingsanmodning (eller en ferieanmodning) for hånd eller print på firma brevpapir. Hvis din chef kommunikerer bedre via e-mail, send en e-mail. Medtag i din ansøgning startdatoen for frafaldet, datoen du bliver tilbage på arbejde, det samlede antal fratrædelser, antallet af feriedage, du stadig har ret til før ordren og antal dage du vil have efter anmodningen. Luk memoet med en tak og en returanmodning.
Følg op mundtligt for at sikre, at chefen har modtaget og overvejer din anmodning.

tips

Opbevar altid frafaldsbrev og godkendelsesnotater i dine optegnelser, hvis der er nogen konflikt om de tildelte datoer eller antallet af resterende feriedage, du har.
Det er ikke nødvendigt at medtage det, du har til hensigt at gøre med fridagen, men det kan være nyttigt at medtage enkle grunde som f.eks. "Fødselsdag", "ferie" eller "familie". Bare sørg for ikke at give uhensigtsmæssige oplysninger (f.eks. "Jeg anmoder om en afkald på en romantisk weekend med min kæreste").

advarsel

Hvis du sender brevet via e-mail, skal du sørge for ikke at vedhæfte det. Folk læser ofte ikke. Skriv i emnet, som du vil have svar på, eller følg sagen med din chef for at bekræfte modtagelsen af meddelelsen.
Der er særlige procedurer for familiemedicinsk tilladelse defineret af den føderale regering.Kontakt din medarbejderafdeling for at få oplysninger om sådanne anmodninger.