Hvordan man laver et effektivt pressesæt

Indhold

• retninger

Elektroniske pressesæt eller elektroniske pressesæt (EPKs) er digitale modeller af tryksæt, der har været i brug i årtier. Trykte elektroniske pressesæt og pressesæt indeholder stort set de samme oplysninger, men EPKs sender indhold hurtigere og til lavere pris. EPK er korte resuméer af din virksomhed og indeholder oplysninger om, hvem virksomheden er, og hvad den gør. En EPK kan være et effektivt værktøj til at øge spredningen af ​​din virksomhed, men før du sender en, skal du først vide, hvordan du opretter den.

retninger

Spar tid og penge ved at sende et elektronisk sæt. (Burke / Triolo Productions / Brand X Pictures / Getty Images)

1. Opret (eller ansæt nogen til at oprette) et logo til virksomheden. Dette billede skal være i høj opløsning øverst på hver side af dit elektroniske pressesæt. Det er vigtigt, at du søger en professionel. Opret ikke billedet selv, medmindre du har fremragende grafiske design færdigheder.

2. Skriv virksomhedens historie. Medtag, hvordan virksomheden startede og alle de milepæle, den har opnået gennem sin historie. Dette er også et godt udgangspunkt for at inkludere korte biografier af selskabets ledende medarbejdere, herunder CEO, COO, præsident og vicepræsident. Men prøv at holde dette afsnit og følgende magert, fordi du sørger for, at alle bliver mere organiserede.

   
   

3. Opret en side dedikeret til virksomhedens produkter og tjenester. Forklar, hvad virksomheden specialiserer sig i og hvor meget produkter og tjenester koster. Om muligt omfatter billeder med høj opløsning af produkter og tjenester.

4. Opret en side dedikeret til ethvert pressemeddelelse, din virksomhed måske har modtaget. Inkluder alle de tildelte priser, kundetilkendegivelser og positive anmeldelser. Tilføj enhver gunstig opmærksomhed, du har modtaget fra medierne, såsom historier, der kom ud i avisen (den såkaldte clipping) eller interviews med virksomhedens ledere.

5. Opret en FAQ-side med hotlinks for svarene. Hotlinks er links, der vil tage brugeren direkte til det tilsvarende link, der blev citeret. Hvis du f.eks. Har en liste med 25 spørgsmål, skal en læseren kunne klikke på et spørgsmål og blive taget direkte til svaret på det pågældende spørgsmål.

   
   

6. Medtag en side med video af høj kvalitet, der opsummerer virksomheden og dens mål. Medtag optagelser fra dine medarbejdere og ledere samt optagelser, der viser, hvordan dine produkter og tjenester fungerer.

7. Opret en "Kontakt os" side. Medtag dit firmanavn, din e-mail og dit lokalnummer eller firmanavn. Tilføj lederens navn samt deres titler og telefonnumre.

8. Saml alle sider i en enkelt zip eller pdf-fil. På denne måde vil du gøre det lettere for modtageren at downloade og se dit elektroniske kit, tryk med et enkelt dokument, i stedet for at tvinge dem til at hente et nyt dokument til hver side.

9. Upload de indsamlede filer til din virksomheds hjemmeside og send dem som en vedhæftet fil i en e-mail til modtageren. Hvis du sender alt i en e-mail, skal du kontakte modtageren specifikt. Skriv ikke "Hvem interesserer". Skriv altid en kort, men personlig besked til modtageren og underret ham om, at der er en vedhæftning, der indeholder en EPK.