Sådan anmodes du om sponsorering

Indhold

retninger
tips

Mange nonprofits gør et godt stykke arbejde, der er nødvendigt i samfundet. Mens det arbejde, som disse organisationer gør, er meget værdifulde, står de ofte over for betydelige økonomiske forhindringer med mindre budgetter. En måde, de fortsætter med at yde samfundstjeneste på, er at anmode om sponsorering fra virksomheder eller endda lokale virksomheder. Disse sponsorer leverer forsyninger, trykning, mad eller økonomiske ressourcer til arrangementer. Du kan også bede dem om at give gaver videre til deltagerne i din begivenhed.

retninger

Bed om donationer fra virksomheder eller små virksomheder til at hjælpe din begivenhed (Hemera Technologies / PhotoObjects.net / Getty Images)

Planlæg i god tid. Anmod om donationer tre til seks måneder i forvejen for at give virksomheder og virksomheder tid til at afgøre, om de vil involvere sig, anslå deres udgifter og planlægge deres roller på arrangementet. Dette giver dig også mulighed for at nå flere donorer, hvis dit første valg af sponsor ikke deltager.
Identificer sponsorer. Så længe du søger efter så mange sponsorer som muligt, start med den, som din organisation har et positivt forhold til tidligere begivenheder. Medtag også en liste over sponsorer, der er direkte relateret til din organisations mission, eller som har en donationshistorie for organisationer som din. Endelig prioritere dem, du har forbindelse til. Måske kender du nogen, der arbejder for et firma, eller er en studerende fra samme universitet som dig. Disse relationer vil hjælpe dig med at gøre dig endnu mere succesfuld i at finde sponsorer til din begivenhed.
Invitere ledere og industrimedlemmer til at deltage i arrangementet. Dette vil hjælpe sponsorer med at nå ud til branchefolk, der kan blive kunder senere. Hvis du for eksempel giver en begivenhed, der hjælper børn med at lære edb-færdigheder, inviterer lokale skoleledere eller bibliotekets officerer til at appellere til et edb-firma, der leverer tjenester til skoler og biblioteker.
Bestem, hvordan du vil have sponsorerne til at donere til arrangementet. Du kan gøre dette ved at organisere sponsorater og give sponsorer mulighed for at bestemme, hvor meget de gerne vil donere. Dette kan medvirke til at sikre, at du får en minimal donation. Gør det klart, om du har brug for forsyninger eller andre donationer i naturalier.
Opret en reklameplan for potentielle sponsorer. Vis, hvor meget du vil offentliggøre under arrangementet. Dette vil være afgørende information, når du forsøger at søge dine sponsorater. Du vil garantere dine sponsorer en vis mængde presse og reklame. Du kan f.eks. Inkludere sponsorens logo på ethvert trykt materiale, placere gratis reklame i dit nyhedsbrev eller lade dem køre en stand på dit arrangement.
Skriv et brev med anmodning om sponsorering. Medtag navnet på organisationen, typen af begivenhed og hvilken type sponsorering du søger. Hvis du skriver til et selskab eller firma med en bestemt type sponsorering, skal du være direkte. For eksempel, hvis du vil have Subway til at donere sandwich, så sig det i dit brev. Medtag detaljer om hvornår, hvorfor og hvor arrangementet skal være. Fortæl, hvor mange personer du forventer at se eller deltage i, samt antallet af år tidligere, hvis du har lavet begivenheden i fortiden.
Fortsæt med telefonopkald. Ring sponsorer og spørg, om de har yderligere spørgsmål. Gentag dine annonceringsplaner og fremhæv de potentielle fordele ved at nå dine gæster til din begivenhed.