Indhold
Dagbøger er elementer, som de fleste virksomheder og fagfolk bruger dagligt for at sikre en ordentlig organisation og kommunikation. De kan være nyttige, når de anvendes korrekt, men har nogle ulemper. Sådanne ulemper kan opstå, hvis personen bliver meget afhængig af dem, eller hvis eksistensen af en dagsorden forhindrer fleksibiliteten i deres tidsplaner.
Fordel: Organisation
Agendas forbedrer organisatoriske færdigheder. I forretningsmøder hjælper en dagsorden med emner faggruppen med fokus på opgaven og løser problemer, der kræver øjeblikkelig opmærksomhed. Som professionel kan en tidsplan hjælpe dig med at registrere, hvad du skal gøre, og når det skal gøres. Du kan også spore dine fremskridt på arbejdet konsekvent over en periode.
Fordel: Kommunikation
Skemaer er også effektive til kommunikation. På forretnings- og forretningsmøder giver dagsorden (liste over emner) fagfolk fra forskellige divisioner og afdelinger mulighed for at være i overensstemmelse med udviklingen i selskabets planer. En ugentlig eller månedlig selskabsdagbog, delt i et holdmøde, kan hjælpe hver medarbejder med at forstå målene for den ønskede tidsperiode. Til personlige dagsordener kan du holde detaljerede oplysninger om de mennesker, som du vil arbejde med på forskellige projekter.
Ulempe: Fleksibilitet
Selvom tidsplaner hjælper dig med at organisere dig selv, kan de forhindre fleksibiliteten i din tidsplan. Hvis en virksomhed anvender en streng tidsplan baseret på en dagsorden, mister fagfolk evnen til at arbejde fleksibelt og uafhængigt. Derudover kan du føle, at personlige dagsordener er vanskelige at følge, når personlige problemer opstår uventet. De kan også forårsage fritidsplanlægningskonflikter. Hvis du opretter en skema for ugen med etablerede mål hver dag, og en ven inviterer dig til at gå ud en nat, vil du svært ved ikke at følge din tidsplan og skabe tid til fritid.
Ulempe: afhængighed
En dagsorden kan også forårsage kaos, hvis en virksomhed eller en person er for afhængig af det. Hvis en virksomhed er afhængig af ugentlige eller månedlige dagsordener for at fastsætte mål for fagfolk, kan medarbejderne blive afhængige og undlader at oprette deres egne mål. Med stor afhængighed af dagsordener kan misinformation forårsage kaos i en persons liv. Hvis du er vant til at planlægge dine dage på forhånd og ikke har kontrol over de planer, du har oprettet, kan du føle dig overvældet.