Indhold
Det er ligegyldigt, om du arbejder i et firma eller et detailmiljø, hvis du er bekymret over dit arbejde, skal du få dem til din chefs viden. Viser dine bekymringer gennem et brev giver din chef mulighed for at forstå præcis, hvad der sker uden at give plads til fejlfortolkninger, da alle dine tanker og ideer vil blive tydeligt udtrykt. For at gøre dette skal du følge nogle retningslinjer for at sikre, at dine bekymringer er professionelt arrangeret.
Fremhæv nøgleproblemer
I bogstavets første afsnit forklare præcis, hvorfor du kontakter din chef. Brug de første to sætninger til at fortælle dig om dit arbejde bekymringer og følge op med en retfærdig forklaring på, hvad der generer dig. I starten er det vigtigt at fremhæve hovedårsagerne til bekymring. For eksempel:
"Hej, Mr. Smith, jeg skriver, fordi jeg har en række ubehagelige bekymringer over det landskabsplejearbejde, der er tildelt min division." Gennem hele min observation bemærkede jeg meget træt personale, der ankom efter timer og brugte maskiner, der var uprofessionelle.
Giv specifikke eksempler
Når formålet med brevet er blevet forklaret, skal du uddybe situationen ved at give specifikke eksempler. Dette giver dig en klar forståelse af situationen og reducerer sandsynligheden for, at dit brev går ubemærket. For eksempel:
"Den 1. marts 2011 ankom Jason S. Masters på hans arbejdsplads kl. 10:45, en og en halv time efter hans ankomsttid. Ved ankomsten syntes han at være overdrevent træt og begyndte at betjene maskinerne uden at verificere Om eftermiddagen bemærkede jeg flere medarbejdere, der arbejdede med tungt maskineri uden at bære hjelme eller bruge sikkerhedsforanstaltninger. "
Undgå følelsesmæssige sætninger
Under fremstillingen af brevet, bliver ikke alt for følelsesladet, da dette har tendens til at reducere bogstavets professionalisme og legitimitet. Sørg for, at alle udsagn er faktabaserede og fri for følelsesmæssige konnotationer. Formålet med brevet er at give din chef de oplysninger, der er nødvendige for at afgrænse de nøjagtige årsager til bekymringen, så han kan handle, hvis han finder det nødvendigt.
Foreslå forbedringer
I slutningen af brevet stiller du forslag til dine bekymringer. Sørg for, at de virkelig er forslag snarere end krav. Før forslaget skal du bruge sætninger som "Tror du det ville være bedre ..." eller "Kan være nyttigt ...". Brug denne del af brevet til at præsentere dine ideer og afslutte det med en mødeanmodning, så dine bekymringer kan diskuteres og ideer udveksles for at rette op på andre problemer.