Indhold
Forberedelse af et professionelt budgetforslag involverer brug af et computers regnearksprogram for at organisere dine numre og oprette en letlæselig præsentation. Du skal også inkludere en kort beskrivelse af hvert enkelt emne og en begrundelse for din budgetanmodning for at give læseren flere oplysninger, som han kan basere sin beslutning på. Følgende trin vil hjælpe dig med at udarbejde et budgetforslag på den rigtige måde.
retninger
-
Åbn regnearksprogrammet på din computer. Opret kolonner for elementer, der skal medtages i budgettet, en anden kolonne for omkostningerne til disse elementer og en række nederst for totalsumler.
-
For et årligt budget opretter du kolonner for hver måneds udgifter og en sidste kolonne for årets samlede. Ved hjælp af tabelens nederste linje beregnes de samlede udgifter for hver måned.
-
Åbn tekstredigeringsprogrammet på din computer. Opret et dokument, der bliver det endelige forslag. Skriv det første afsnit som en baggrund for dit forslag, der beskriver dine tidligere præstationer eller resultaterne fra din afdeling.
-
Formater tallene i tabellen, så totalerne er fed. Vælg hele tabellen, kopier og indsæt det i dit tekstdokument.
-
Skriv et begrundelse for hvert af budgetposterne i dit forslagsdokument. Medtag en kort brugshistorie og en beskrivelse af det fremtidige behov for hvert enkelt emne.
-
Udfyld dit forslag, der tager fat på behovet for at fortsætte operationer på det niveau, der er angivet i dit budgetoversigt.
tips
- Ved beregning af omkostninger skal du tilføje en ekstra 5 til 10 procent og bruge dette nummer i dit forslag. Det er lettere at forhandle om mindre end at skulle bede om mere.
advarsel
- Dobbeltkig alle tallene og aktiverne for at sikre, at de er korrekte, og at de kommunikerer med læseren, det være sig budgetdirektør, en vejleder eller virksomhedsspræsident.
Hvad du har brug for
- computer
- Oprettelse af regneark
- Tekstredigeringsprogram